Apurahan loppuraportoiminen
Tee käyttöselvitys hankkeen päätyttyä tai viimeistään 3kk rahoituskauden päättymisen jälkeen. Tuensaajayhteisön nimenkirjoittajan tulee vahvistaa selvitys Visma Signissa.
Laskennalliseen osaan oikeuttavan pääsylippu- tai myyntitulon raportoiminen
Laskennallisen osan perusteena oleva tulo raportoidaan seuraavasti:
Vuoden 2022 ja 2023 myönnöt puolivuosittain
- 30. kesäkuuta päättyvä puolivuotiskausi raportoidaan 1.7.–7.8.
- 31. joulukuuta päättyvä puolivuotiskausi raportoidaan 1.–31.1.
Vuoden 2024 myönnöt kerran vuodessa
- Edellisen kalenterivuoden tulot raportoidaan 1.–30.4.
Raporttiin kuuluu kaksi dokumenttia
- Lomake
- Tosite lipunmyynnistä (esittävät taiteet) / Tosite teosmyynnistä (kuvataiteet)
Voit ladata Excel-lomakkeen itsellesi alta. Palauttaessasi lomaketta älä muuta sitä toiseen tiedostomuotoon.
Lataa lomakkeet
Tosite lipunmyynnistä (esittävät taiteet)
Palauta yhtenä pdf-tiedostona ote pääkirjasta tai esim. lipunvälittäjän toimittama tosite toteutuneesta myynnistä. Jos useat eri tahot ovat myyneet lippuja, liitä dokumenttiin lisäksi koonti, jossa näkyy eriteltynä kunkin tahon myynti. Ilmoita selkeästi palvelumaksujen osuus, tai kirjoita koontiselvitykseen, jos nämä on jätetty ulos esitetystä raportista.
Tuensaajayhteisön nimenkirjoittajan tulee vahvistaa tosite allekirjoituksellaan ja nimenselvennyksellään.
Tosite teosmyynnistä (kuvataiteet)
Palauta yhtenä pdf-tiedostona teosmyynnin todentava ote pääkirjasta. Tarvittaessa liitä dokumenttiin koonti, jossa eritellään pääkirjasta raportoinnin kannalta olennaiset luvut. Osoita selkeästi, mikä osuus myynnistä on myyntiä luonnollisille henkilöille.
Tuensaajayhteisön nimenkirjoittajan tulee vahvistaa tosite allekirjoituksellaan ja nimenselvennyksellään.
Palauta raportti ajoissa. Vain määräpäivään mennessä toimitettu kokonainen raportti käsitellään. Myöhästyneen tai puutteellisen raportin käsittely siirtyy puolella vuodella.